7 parasta videoneuvottelutyökalua vuonna 2020

Videoneuvottelut eivät ole mitään uutta, eivätkä varmasti luovan teollisuuden työntekijät. Viimeiset pari kuukautta ovat kuitenkin muuttaneet sen valinnaisesta työkalusta välttämättömäksi, mikä auttaa yrityksiä pitämään yllä yhtä paljon maailman työvoimaa kuin kotona.

Saatavilla on paljon upeita videoneuvottelutyökaluja, joista monet on hyödyllisesti sisäänrakennettu jokapäiväisiin laitteisiimme. Mutta oletko koskaan pysähtynyt miettimään, onko oletusvideoneuvottelutyökalusi todella paras tarpeisiisi?



Tässä tuomme yhteen seitsemän parasta videoneuvottelutyökalua juuri nyt (ei tietyssä järjestyksessä) ja korostamme kunkin vahvuudet ja heikkoudet. Jokaisella heistä on joko ilmainen versio tai ilmainen kokeiluversio, jotta voit antaa heille mahdollisuuden mennä ennen sitoutumista ostamiseen.



Jos haluat nauhoittaa videopuhelut, älä missaa paras videoeditointiohjelmisto auttaa sinua saamaan sille kiillotetun, ammattimaisen ilmeen.

dell xps 15 2 in 1 tarjouksia

01. Zoomaa

Kannettavassa näkyy useita kasvoja



Zoomin käyttö on räjähtänyt ympäri maailmaa lukituksen alkamisen jälkeen(Kuvan luotto: Zoom)
  • Plussat: Jopa 100 ihmistä ilmaiseksi; muokattavat taustat
  • Haittoja: Ilmainen kokous vain 40 minuuttia; turvallisuusongelmat

Lataukset ja käyttö Zoomaus ovat räjähtäneet lukituksen alkamisen jälkeen, aina ystävistä, jotka ovat saaneet kiinni hallituksen hallitusten kokouksia pitävistä hallituksista. Ei ole täysin selvää, miksi, koska muut sovellukset, myös tässä luettelossa olevat, vastaavat tai ylittävät suurimman osan sen ominaisuuksista. Mutta anekdotiset todisteet viittaavat siihen, että Zoom on yksinkertaisesti helppokäyttöinen, kestävä ja luotettava. Sitä on nyt vaikea tieteellisesti mitata, sillä laajakaistanopeus ja liitettävyys ovat niin postinumeron arpajaisia ​​päivittäin, mutta väkijoukkojen viisaudelle on sanottavaa.

Zoomin ilmaisen version avulla voit kutsua kokoukseen jopa 100 ihmistä, ja näytöllä voi näkyä jopa 49, josta ei saa haistaa. Osallistujat voivat liittyä sovelluksen, verkkoselaimen tai perinteisen puhelun kautta. Voit pitää rajoittamattomia kokouksia, joiden video on jopa 720p-laatua. voit tallentaa kokouksesi paikallisesti; ja online-tuki on käytettävissä ympäri vuorokauden. Jos haluat lisätä ripaus väriä ja hauskaa kokouksiin, voit myös lisätä zoomaustaustat, joista on tulossa jotain kulttuurista suuntausta juuri nyt.

Zoomilla on kuitenkin kaksi isoa ongelmaa. Ensimmäinen on se, että ilmaisen suunnitelman mukaan kokoukset voivat kestää korkeintaan 40 minuuttia. (Se voidaan tietysti nähdä etuna eikä haittana, mikä estää pitkien kokousten syömisen päiväsi aikana.) Toinen on Zoomiin liittyvien turvallisuuskysymysten lukumäärä, etenkin 'Zoom-pommitusten' ongelma, jossa kutsumattomat peikot häiritsevät kokouksia ja käyttävät usein säädyttömyyttä ja rasistista kieltä.



Viime viikkoina Zoom on pyrkinyt kiristämään näitä turvallisuuskysymyksiä ja otti käyttöön uudet toimenpiteet kuten salasanalla suojatun pääsyn käyttöönotto kokouksiin. Heidän ponnistelunsa eivät kuitenkaan ole tulleet tarpeeksi pian estämään monia hallituksia ja suuryrityksiä kieltämästä sen käyttöä.

02. Skype Tapaa nyt

Kaksi naista keskustelee tietokoneen näytöllä

Skype Meet Now tarjoaa sinulle videoneuvottelut jopa 50 henkilön kanssa ilmaiseksi(Kuvan luotto: Skype)
  • Plussat : Rajoittamaton kokousaika; hämärtää taustat
  • Haittoja : Vain 50 henkilöä ilmaisen suunnitelman mukaan

Yksi alkuperäisistä videokeskustelusovelluksista, Microsoftin Skype, jatkuu edelleen vahvana, ja videoneuvottelufoorumin käytön tärkein etu on, suoraan sanottuna, että suurin osa kutsutuista tuntee sen. Mutta se ei ole kaikki, mitä sillä on menossa.

Skype Meet Now tarjoaa erinomaisia ​​videoneuvotteluominaisuuksia, jopa sen ilmaisessa kerroksessa. Näitä ovat ryhmäkutsut jopa 50 hengelle, näytön jakamisvaihtoehdot ja erityisesti kyky hämärtää taustat automaattisesti. Voit myös tallentaa puheluja ja lisätä live-tekstityksiä keskusteluihin. Osallistujat voivat käyttää Skypea verkkoselaimen tai erillisten työpöytä- ja mobiilisovellusten kautta.

Huomaa myös, että jos olet Office 365 -käyttäjä, saat myös pääsyn Skype for Business -palveluun, jonka avulla voit kutsua jopa 250 ihmistä, sisältää ympärivuorokautisen puhelintuen ja jolla on hienoja integraatioita Office 365: n kanssa sviitti.

03. Google Hangouts

Nainen videopuhelussa

Google Hangouts tekee videokeskustelusta erittäin helppoa(Kuvahyvitys: Google Hangouts)
  • Plussat: Helppokäyttöinen; vapaa
  • Haittoja: Valo ominaisuuksista; vain 10 henkilöä

Yksi yrityksistä, joka on hiljattain kieltänyt Zoomin käytön sisäisesti, on ollut Google, eikä se ole kovin yllättävää, koska sillä on jo omat alustansa videoneuvotteluille. Ensinnäkin voit soittaa videopuheluja jopa 10 henkilön kanssa oman ilmaisen pikaviestialustan kautta, Google Hangouts .

kuinka valita tehopankki

Hyvin integroitu kaikkiin muihin Google-sovelluksiin, kuten Gmailiin ja Google-kalenteriin, Hangouts on erittäin helppokäyttöinen ja intuitiivinen, mikä tarkoittaa, että voit perustaa kokouksen ja alkaa keskustella ihmisten kanssa vain muutamalla napsautuksella joko verkkoselaimessasi tai Android-, iOS- tai Chrome-sovellusten kautta. Siinä ei ole monia lisäominaisuuksia, mutta plus-puolella tämä pitää käyttöliittymän todella yksinkertaisena ja helppokäyttöisenä.

04. Google Meet

Neljä ihmistä videopuhelussa kannettavan tietokoneen näytöllä

Google Meet on Googlen premium-videoneuvottelupalvelu(Kuvahyvitys: Google Hangouts Meet)
  • Plussat: Jopa 100 ihmistä; kutsutut henkilöt voivat soittaa sisään tai Skype
  • Haittoja: Puuttuu joitain lisäominaisuuksia

Jos pidät Google Hangoutsista, mutta haluat kehittyneempiä videoneuvotteluominaisuuksia, Google tarjoaa myös Google Meet G Suite for Business -käyttäjille. Jälkimmäinen on maksullinen palvelu, alkaen 5 dollaria / 3,30 puntaa käyttäjää kohden kuukaudessa.

Google Hangouts Meet -sovelluksella voit kutsua jopa 100 ihmistä, tallentaa kokouksia, jakaa näytön ja suoratoistaa HD-videoita. Yritysasiakkaat voivat tallentaa kokouksia Google Driveen ja mahdollistaa suoratoiston jopa 100 000 katsojalle. Osallistujat voivat käyttää kokoustasi verkkosovelluksen, erityisen puhelinnumeron tai jopa kilpailevien palveluiden, kuten Skype for Businessin, kautta.

Jos haluat kokeilla Google Hangouts Meetia ennen sitoutumista, G Suite for Business tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson. Ja etsimistäsi ominaisuuksista riippuen saatat löytää sen halvemmalla vaihtoehdolla kuin muut tämän luettelon maksetut työkalut.

imac vs mac pro -videomuokkaus

Päivittää: Huhtikuun lopussa Google ilmoitti että sinun ei enää tarvitse olla G Suite for Business, jotta voit käyttää Meetiä. Tällä hetkellä kuka tahansa, jolla on Google-tili, voi nyt käyttää Meetia luomaan jopa 100 ihmisen ilmaisia ​​kokouksia, jotka voivat kestää minkä tahansa ajan. Lokakuussa se voi kuitenkin rajoittaa kokouksen keston 60 minuuttiin.

05. GoToMeeting

Mies käyttää kuulokkeita ja mikrofonia videopuheluun naisen kanssa tietokoneen näytöllä ja älypuhelimella

GoToMeeting on täynnä ammattimaisia ​​videoneuvotteluominaisuuksia(Kuvan luotto: GoToMeeting)
  • Plussat: Yrityskeskeinen; lisäominaisuudet
  • Haittoja: Ei halpa; ei voi tallentaa aloitussuunnitelmaan

Jotkut sovellukset, kuten Skype ja Google Hangouts, on suunnattu laajalti kaikille, jotka haluavat järjestää ryhmäkeskustelun, Mennä tapaamiseen on lasersuuntautunut olemaan 'vakava' työkalu yrityksille. Tämä palvelu tukee hinnoittelusuunnitelmastasi riippuen 150–3000 kutsuttua. Palvelu on täynnä ominaisuuksia, jotka tekevät kokouksistasi järjestäytyneet ja ammattimaiset.

Näitä ovat HD-video, näytön jakaminen, automaattinen transkriptio, rajoittamaton pilvitallennus, tauluominaisuudet, tuki muistiinpanojen tekemiseen ja ympärivuorokautinen puhelintuki. Isännät voivat käynnistää kokouksia älypuhelimillaan ja jopa antaa ohjauksen toiselle osallistujalle. Osallistujat voivat liittyä kokouksiin selaimen, Android-, iOS- tai Windows Phone -sovellusten tai puhelun kautta. Alkaen 9,50 puntaa kuukaudessa, GoToMeetingistä ei ole ilmaista versiota, mutta ilmainen kokeiluversio on olemassa.

06. Bluejeans

Mies puhuu kolmen muun kanssa pienissä ikkunoissa videoneuvottelujen avulla

Bluejeansilla on joitain lisäominaisuuksia ääni- ja kokousjärjestelyissä(Kuvan luotto: Bluejeans)
  • Plussat: Ainutlaatuinen Dolby-ominaisuus; merkintäominaisuudet
  • Haittoja: Tausta ei voi hämärtää; ei halpa

Alkaen 9,99 dollaria kuukaudessa, Siniset farkut on toinen huippuluokan videoneuvottelupalvelu, joka on suunnattu suoraan yrityskäyttäjille. Kokousten järjestäminen on helppoa ja skaalata niitä tarpeidesi mukaisella monimutkaisuudella. Esimerkiksi isännät voivat luoda jopa 20 purkauskertaa järjestääksesi yhteistyötä alitehtävissä, ja kokousrekisteröinnit voidaan jakaa lukuihin siten, että segmenttien kohokohdat ja tehtävämääritykset liitetään vastaavasti.

kuinka piirtää hahmo sivulta

Et myöskään voi vain jakaa näyttöäsi, mutta tehdä siihen merkinnät kuin taululle. Ainutlaatuisesti palvelu tukee suunnattua ääntä Dolby Sound -yhteensopivissa huoneissa. Pelkkä salaus-yhteys on käytettävissä turvallisuuden parantamiseksi, ja puhelintuki on käytettävissä ympäri vuorokauden. Kokouksiin pääsee verkkoselaimilla, Windows, Mac, Linux, iOS ja Android, ja voit isännöidä 50-100 osallistujaa hinnoittelusuunnitelmastasi riippuen. Bluejeansista ei ole ilmaista versiota, mutta seitsemän päivän ilmainen kokeiluversio on helppo asettaa.

07. Cisco Webex -kokoukset

Mies keskustelee neljän ihmisen kanssa videon välityksellä tietokoneen näytöllä

Cisco Webex on yllättävän tehokas, jopa ilmaisella tasolla(Kuvan luotto: Cisco Webex)
  • Plussat: Ammattimainen tunne; 100 ihmistä ilmaiseksi
  • Haittoja: Vähemmän tunnettu kuin muut alustat

Cisco on merkittävä nimi yritysohjelmistoissa, ja sen työkalut ovat yleensä erittäin kalliita. Joten on yllättävää, että sen korkealaatuinen videoneuvotteluohjelmisto, Cisco Webex , mukana ilmainen taso. Varsinkin kun se sopii useimpien ihmisten tarpeisiin, jolloin voit pitää videokokouksia teräväpiirtona jopa 100 ihmisen kanssa, jakaa näytön ja jopa perustaa yksityisiä chat-huoneita.

Kokouksiin pääsee työpöytäsovellusten tai iOS- ja Android-sovellusten kautta, kokouksen pituudelle ei ole rajoituksia, ja voit tehdä MP4-tallenteita kokouksistasi (1 Gt pilvitallennustilaa sisältyy ilmaiseen pakettiin). Voit käyttää kokouksia verkkoselaimella, työpöytäsovelluksilla, iOS- ja Android-sovelluksilla tai puhelun kautta. Lyhyesti sanottuna, Cisco Webex -kokouksissa ei ole oikeastaan ​​mitään, mistä emme pidä. Ainoa asia, joka voi mahdollisesti laskea siihen, on se, että monet eivät tunne sitä.

Lue lisää:

Creative Bloq loi tämän sisällön osana maksettua kumppanuutta Adobe Stockin kanssa. Tämän artikkelin sisältö on täysin riippumaton ja heijastaa vain Creative Bloqin toimituksellista mielipidettä.