Suunnittele upea kirjelomake: 10 asiantuntijavinkkiä

On valtava ero kirjeen vastaanottamisen tavalliselle tyhjälle paperille ja sen päälle, jossa on kauniisti suunniteltu kirjelomake. Kirjelomake toimii markkinointimahdollisuutena, tarjoaa mahdollisuuden sitoutua brändiin ja antaa kaiken muun lisäksi uskottavuutta sivulla oleville sanoille.

Tehokkaan kirjelomakkeen suunnittelu on ainutlaatuinen haaste. Joskus kirjelomakkeesi on ensimmäinen vuorovaikutus asiakkaalla tietyn yrityksen kanssa, kun taas toisinaan sitä käytetään tuotemerkin identiteetin vahvistamiseen. On ratkaisevan tärkeää saada yksityiskohdat oikeiksi, mutta tuottaa myös jotain, joka on huomiota herättävää ja mieleenpainuvaa. Katso upeita esimerkkejä meidän kirjelomakkeiden suunnittelu lähettää.



01. Pidä se yksinkertaisena

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit



kuinka piirtää kasvoja eri kulmiin
Tämä yksinkertainen muotoilu käyttää narratiivista lähestymistapaa

Yksi tehokkaan kirjelomakkeen tärkeimmistä periaatteista on pitää muotoilu mahdollisimman yksinkertaisena. Muista, että kirjelomake on lähinnä jakelumekanismi. On tärkeää, että kirjelomakkeesi näyttää ja tuntuu hyvältä kädessä, mutta suunnittelun tulisi tehdä tilaa sen päälle painetun kirjeen sisällölle.

Käytä kaikin keinoin sisältöäsi mallisi avulla, mutta älä yritä painia sillä lukijan huomion vuoksi. On hyödyllistä kysyä itseltäsi, kilpailetko sisällön kanssa: jos olet epävarma, yksinkertaista kirjelomakkeiden suunnittelua.



02. Käytä oikeaa ohjelmistoa

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Photoshop ei ole ainoa käytettävissä oleva työkalu

Joskus on järkevää käyttää Photoshopia suunnittelutyökaluna, ja kirjelomakkeet on täysin mahdollista suunnitella Photoshopin avulla, mutta työhön on tarjolla paljon sopivampia työkaluja.

Luettelon yläreunassa ovat Illustrator ja InDesign. Molemmilla työkaluilla on erinomaiset typografian säätimet ja ne ovat vektoripohjaisia, mikä helpottaa yksinkertaisten elementtien piirtämistä ja niiden uudelleen sijoittamista tehokkaasti.



Jos sinulla on vain Photoshop käytettävissäsi, pidä mielessä, että painotuotteille tarkoitetut taideteokset tulisi tuottaa 300 dpi: n tarkkuudella, ja jos tulostat kirjelomakkeita kaupallisesti, vaaditaan verenvuotovaatimuksia (ota yhteyttä painotoimittajaasi).

03. Käytä hierarkiaa suunnittelussa

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Tämä muotoilu antaa enemmän merkitystä yhteystiedoille kuin mikään muu - päätös perustuu yrityksen tarpeisiin

Kirjelomakkeiden suunnittelu, kuten melkein kaikki muut muotoilualat, on tärkeän tiedon välittämistä tehokkaasti. Yleensä (vaikkakaan ei aina) kriittisin tieto, jonka haluat kommunikoida, on kuka kirjoittaa kirjeen - yritys tai vastuuhenkilö. Sen jälkeen tarvitaan kaikki palautusosoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite; mutta ne eivät ole aivan yhtä tärkeitä kuin yrityksen nimi. Vai ovatko ne?

Sinun on päätettävä kriittisistä tiedoista, jotka kirjelomakkeesi tulisi välittää, ja suunnitella tämän hierarkian perusteella. Avaintiedot tulisi sijoittaa selvästi ja helposti, mutta vähemmän tärkeitä tietoja voidaan pienentää ja piilottaa vähemmän häiritsevälle alueelle.

paras tietokone graafiseen suunnitteluun 2016

04. Valitse oikeat tiedot

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Epätavalliset muodot tekevät tästä mallista erittäin mieleenpainuvan

Kaikkia viimeisiä yksityiskohtia ei aina tarvitse sisällyttää kirjelomakkeeseen. Harkitse, kuka käyttää paperitavaraa. Jos se on tarkoitettu nimenomaan toimitusjohtajan sihteerille, ja sitä käytetään aina vain he, ehkä on järkevää sisällyttää suora valinta sihteerin toimistoon. Jos se on yleisempi varastossa käytettäväksi monissa eri sovelluksissa, valitse sen sijaan yleinen numero.

Tietoihin on sisällytettävä tietyt lakisääteiset vaatimukset, kuten rekisteröintinumero akkreditointielimille, kuten Companies House tai The Charity Commission. Mutta näiden vaatimusten lisäksi harkitse mitä tietoja todella tarvitaan, ja valitse oikeat yksityiskohdat kirjelomakkeellesi.

05. Suunnittelu väliaineelle

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Tämä malli toimii upeasti kaupallisessa painossa, mutta ei sovi itse tulostettavaan ympäristöön

Aikaisemmin kirjelomakkeet oli suunniteltu yksinomaan painettaviksi; ne tulostetaan ammattimaisesti ja kirjoitetaan sitten (tai painetaan) toimistossa. Silti paperista on tulossa arvokas hyödyke digitaalisella aikakaudella, ja monilla kirjelomakemalleilla vain jokainen näkee toimistotulostimen - tulostetaan suoraan Word-mallin tai vastaavan avulla.

Sinun on ymmärrettävä, kuinka kirjelomakkeita käytetään, koska koko sivun verenlaskun suunnittelussa ei ole juurikaan merkitystä, kun toimistotulostin ei tulosta arkin reunaan. Sen sijaan, jos suunnittelet itse tulostettavaa ratkaisua, käytä sivun reunassa runsaita marginaaleja ja vältä erittäin kevyitä sävyjä, jotka eivät välttämättä toistu toimistotarvikkeissa.

06. Edusta brändiä

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Yrityksen logon ja värimallin fiksu käyttö yhdessä huolellisen typografian kanssa tekevät tästä kirjelomakkeesta tehokkaan

Varmista, että edustat yrityksen tuotemerkkiä huolellisesti, kun suunnittelet kirjelomakkeita. Tämä ei koske vain logoa, vaan värimallin, fonttien, kuvien ja paljon muuta. Jos logossasi on poissulkemisalue, varmista, että pidät sitä kirjelomakkeessa. Yhtä tärkeää on käyttää oikeaa kirjasinta - Helvetica ei leikkaa sitä, jos yrityksen kirjasimen tulisi olla Univers!

07. Hyödynnä kaluston ominaisuuksia

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Raskas kalusto ja yksinkertainen IA auttavat tätä kirjelomaketta tehokkaasti integroitumaan

Jos suunnittelet painatusta, on tarjolla monia upeita paperivarastoja, kuten GF Smith . Jokaisella on omat ominaisuutensa - joillakin on rikas, kuvioitu pinta, kun taas toisilla on sileä ja raskas paino.

Varastovalinnan käyttäminen osana kirjelomakkeiden suunnitteluprosessia voi auttaa sementoimaan kuvamateriaalisi uudessa kodissa, mikä tuottaa jotain miellyttävää kosketusta ja visuaalista.

Muista kuitenkin käytännön sovellusten tarve - ei ole mitään syytä suunnitella kirjelomakkeita 320 g: n kortille, jos asiakkaasi toimistotulostin ei pysty käsittelemään kyseistä varastopainoa!

08. Lisää erikoistehosteita

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Tämän kirjelomakkeen kääntöpuolella oleva muotoilu hyödyntää täysimääräisesti painotehosteita saadakseen ylellisen tunnelman

Jos saat kirjelomakkeet ammattimaisesti, mieti, mitä erikoistehosteita voit käyttää, jotta muotoilusi saisi ylimääräisen kiillon.

Yksinkertainen tapa lisätä hienostuneisuutta muotoiluusi on tulostaa yksivärinen kirjelomakkeen kääntöpuolelle ja tulostaa UV-piste, joka heijastaa valoa eri tavalla kuin UV-tulostamattomat alueet. Tämä on kustannustehokas, mutta visuaalisesti vaikuttava vaikutus.

Muita vaihtoehtoja ovat erikoistulostimen käyttäminen kohopainotehosteisiin (kohokuviointi ja kohokuviointi), folionestoon ja leikkaamiseen.

paras aika lähettää käyttäytymistä

09. Harkitse kohdistamista ja sijoittamista

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Tämä yksinkertainen muotoilu käyttää huolellista sijoittamista varmistaakseen, että elementit kiinnitetään tiukasti sivulle

Muista, että kirjelomakkeiden suunnittelun tulee liittää brändäys välineeseen - hyödynnä kirjelomakkeen kokoa ja muotoa ilmoittaaksesi päätöksistä yksittäisten elementtien sijoittamisesta.

Harkitse esimerkiksi, että tavallisessa A4-muotokuvakirjelomakkeessa sisennetään logo puoliksi sen kuvakkeen leveydestä reunasta. Tämä muodon ja siirtymän tasapaino auttaa vahvistamaan suunnittelua sivulla luomalla yhdistetyn mallin.

10. Käytä väriä säästeliäästi

Kirjelomakkeiden suunnitteluvinkit

Tämä muotoilu käyttää väriä kiinnittämään huomiota kirjelomakkeiden suunnitteluun

Tämä sääntö koskee melkein kaikkea mitä suunnittelet, mutta se on syytä toistaa riippumatta. Väri on loistava tapa kiinnittää huomiota muotoiluusi ja kirjelomakkeen tiettyihin alueisiin. Sen lisäksi, että se voi korostaa osan, se voi myös kommunikoida tiettyjä ideoita ja tunteita, luoda yhdistyksiä ja tietysti vahvistaa brändäystä.

Väri on erittäin tehokas työkalu, joka voi tehdä tai rikkoa kirjelomakkeita - mutta kuten sanonta kuuluu, suurella voimalla on suuri vastuu. Käytä värejä säästeliäästi ja hyödynnä sen vaikutus kirjelomakkeiden suunnitteluun.

Aiheeseen liittyvät artikkelit: