Kuinka hallita muita suunnittelijoita: 10 asiantuntijavinkkiä

Suunnittelijan uran jossakin vaiheessa tehtävänäsi on hallinnoida projektia, joko epävirallisesti johtajana tai vanhempana suunnittelijana tai muodollisesti täysimittaisena projektipäällikkönä. Joten miten sinun pitäisi mennä siihen?

Hyvä muotoilu on taiteen, tieteen ja liiketoiminnan risteyskohde. Suunnittelijoiden on tarkoitus antaa heille mahdollisuus antaa kaikkien näiden kolmen periaatteen loistaa. Tämä ei kuitenkaan ole helppo tehtävä. Määräajat lyhenevät ja lyhenevät. Asiakas- ja projektiodotukset kasvavat päivittäin. Eilen progressiivisena pidetty on tänään klisee.



Vinkkejä

Muiden suunnittelijoiden hallinnassa ei ole hopeamallia, mutta siihen on muutama temppu, jotka olen poiminut matkan varrella.



Aloitin urani suunnittelijana ja johdan nyt suunnittelijatiimiä, kehittäjiä ja strategeja parhaani mukaan. Nämä seuraavat vinkit ovat pitäneet paikkansa koko urani ajan pöydän molemmilta puolilta.

  • Lue kaikki uraan liittyvät viestimme tässä

01. Muista, että hyvä suunnittelu vie aikaa

Hallinnoi muita suunnittelijoita: Työsuunnittelija näppäimistöllä



Ota askel taaksepäin ja muista, että suunnittelutyö ei tapahdu heti

Alkuperäinen, ajatuksia herättävä työ vie aikaa ja 'luova lohko' on todellinen asia. Suunnittelijana tiedät tämän vaistomaisesti. Mutta kun muilla kestää kauan suunnitelman laatiminen, on helppo ajatella, että he ovat vain laiskoja tai heillä ei ole sitoutumista projektiin.

Sinun on otettava askel taaksepäin ja tunnustettava, että hyvä muotoilu vie aikaa. Esimerkiksi, anna suunnittelijoille aina määräaika, johon on sisäänrakennettu hieman pehmustetta hätätilanteita varten. Jos tiedät, että sinulla on aikaa perjantaihin suunnittelua varten, asettamasi sisäisen määräajan tulisi olla keskiviikko tai torstai. (Älä tietenkään ilmoita tätä nimenomaisesti, tai et koskaan saa enää mitään ajoissa!)

02. Hanki lyhyt oikeus

Kirjoita alushousut, jotka todella välittävät sen, mitä suunnittelijoiden on tiedettävä. Ei ole mitään pahempaa kuin heikko lyhyt tai olematon lainkaan.



Suunnittelijat ovat ongelmanratkaisijoita, mutta heillä on oltava ensin selkeä käsitys ongelmasta. Silti useimmissa tapauksissa suunnittelija on viimeinen henkilö, joka on tietoinen projektin yksityiskohdista ja jonka odotetaan tuottavan taikaa.

Hyvän lyhytkestoisuuden on tartuttava projektin rajoituksiin (ajoitus, budjetti, asiat, jotka eivät kuulu rajoihin). Kun kerrot suunnittelijalle, että heillä on kaksi päivää verrattuna kahteen tuntiin, on valtava ero ongelman ratkaisemisessa. On myös tärkeää antaa suunnittelijalle kaikki asiaankuuluvat taustatiedot (yleisö, tutkimus, inspiraatiot).

Paras hinta canon eos 5d mark iv

03. Ota suunnittelijat pois Macista

Hallitse muita suunnittelijoita: Suunnittelijat hyppäävät ilosta

Suunnittelijat eivät luo parhaita töitään, jotka on ripustettu Maciin koko päivän

Analoginen on nopeampi kuin Photoshop. Viestintä ja yhteistyö useiden välineiden kautta kaappaavat parhaat ideat. Olipa kyse luonnoksesta tai taulusta, kannusta suunnittelijaasi sammuttamaan Photoshop jokaisen projektin alussa. Vanhanaikainen yhteistyö on nopeampaa ja osallistavampaa.

04. Erota ajatukset toteutuksesta

Luovat projektit ovat kuin käänteinen suppilo: ne aloitetaan kaappaamalla mahdollisimman monta ideaa, minkä jälkeen löydetään paras idea projektin rajoituksille. On aika ideoille ja on aika toteuttaa. Kukaan ei halua uuden konseptin tuomista pöydälle päivää ennen suunnittelun eräpäivää. Tiedä missä vaiheessa olet ja varmista, että myös suunnittelijasi tekevät.

05. Määritä tarvittavan innovaation taso

Hallinnoi muita suunnittelijoita: Monimutkaiset suunnittelutiedot

Älä kuormita suunnittelijoita liikaa: sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä joka kerta

Kaikilla projekteilla ei ole aikaa tai budjettia pyörän keksiä jatkuvasti uudelleen. Joskus asiakkaiden on vain käytettävä uudelleen olemassa olevia resursseja ja luovia tavoitteidensa saavuttamiseksi. Varmista, että joukkueesi on alusta alkaen selvillä näistä odotuksista.

06. Älä koskaan lähetä palautesähköposteja

Johtajan tehtävä on muotoilla asiakkaan tarpeet käytännölliseksi, ytimekkääksi palautteeksi. Tarjoa alkuperäiset tiedot pyydettäessä, mutta lisää kuitenkin suunnittelijalle kohdennettua palautetta. He pystyvät ratkaisemaan ongelman nopeammin tuhlaamatta aikaa tai budjettia. Jos kaikki projektipäällikkö tekee vain sähköpostin lähettämistä asiakkaalta, mitä roolia he todella tekevät?

07. Ota enemmän irti kokouksista

Hallinnoi muita suunnittelijoita: Kokous meneillään

Pidä vähemmän kokouksia ja tee niistä älykkäämpiä

Varmista, että jokainen kokous on toimintakelpoinen ja suunniteltu. Kevin Hoffan on henkilö, jonka kanssa olen ollut ilo työskennellä viime aikoina, ja hän muutti tapojamme. Järjestämällä älykkäämpiä tapaamisia suunnittelijoiden kanssa, suunnitteluun kuluva aika verrattuna kokoukseen paranee huomattavasti. Sillä välin, Kevinin sivusto on hyvä lähtökohta kokousten suunnittelun aloittamiseksi tehokkaammin.

08. Lähetä rehellistä palautetta nopeasti

Älä istu palautteella tai sokeripäällysteellä. Joskus muotoilu on loistava taiteellisesta näkökulmasta, mutta ei niin paljon liike-elämän näkökulmasta. Jos asiakas vihaa jotain, sen pitäminen suunnittelijalta tunteidensa suojaamiseksi vain vaarantaa projektin edelleen. Muista: muotoilu on työ, ja tietty muotoilija ei välttämättä aina sovi työhön tai asiakkaalle.

09. Älä piilota suunnittelijoita asiakkailta

Anna suunnittelijoiden olla aina kokouksissa ja äänellä. Strategia ja oppiminen syntyvät kokouksissa olemisesta ja yhteistyöstä tiimin ja asiakkaiden kanssa. Suunnittelija aikoo kääntää ongelman ratkaisuksi, ja sitä tulisi käsitellä vastaavasti.

10. Tiedä milloin perääntyä

Luovuus on prosessi. Tunne tiimisi ja miten he työskentelevät. Tarjoa muodollisia luovia arvosteluja ja apua missä voit, mutta jätä heidät, kun he ovat alueella.

Toisinaan suunnitteluprosessin hallinta saattaa tuntua paimentavalta kissalta tai tiputtelemasta jalkapalloa. Tämä on normaalia. Luovalle prosessille on niin vaikeaa määrittää tunnin estimaatti.

Johtopäätös

Vaikka nämä vinkit eivät välttämättä takaa, että jokainen läpimurtoideo tulee täsmälleen 1,75 tunnissa aivoriihiä, ne varmasti auttavat prosessia.

Onko jotain muuta mielestäsi erittäin tehokasta suunnittelijoiden hallinnassa? Jätinkö jotain pois? Seuraa minua Viserrys . Haluaisin kuulla palautteesi!

Sanat : Pete Sena

Pete Sena on yrityksen perustaja Digitaaliset kirurgit , digitaalisen markkinoinnin toimisto New Havenissa, CT. Hybridi-suunnittelija / -kehittäjä, joka elää luomaan ainutlaatuisia ja tehokkaita kokemuksia tuotemerkeille, jos Pete koskaan pitää tauon, hän todennäköisesti lukee, opettaa itselleen jotain, hyökkää Crossfitiin tai lumilautailuun.

Piditkö tästä? Lue nämä!

Onko sinulla ollut vaikeuksia johtaa muita suunnittelijoita? Kerro meille kokemuksistasi kommenteissa!